Cette page présente la politique d’accessibilité de NextGen et les conditions d’accès à nos formations pour les personnes en situation de handicap (PSH). Elle s’adresse aux participants, à leurs employeurs et aux financeurs.

Notre politique d’accessibilité

NextGen s’engage à permettre à toute personne en situation de handicap d’accéder à ses formations et de les suivre dans des conditions équivalentes à celles des autres participants.

Cette politique repose sur quatre principes : l’individualisation, chaque situation étant analysée au cas par cas ; la confidentialité, les informations transmises n’étant partagées qu’avec votre accord ; l’anticipation, les besoins étant recueillis dès l’inscription ; l’orientation vers des partenaires spécialisés, lorsque nous ne pouvons pas répondre seuls à un besoin.

Il n’est pas nécessaire de disposer d’une reconnaissance administrative du handicap, comme la RQTH, pour demander une adaptation. Un besoin temporaire, lié par exemple à une blessure ou à un traitement médical, est pris en compte de la même manière.

Votre référente handicap

Sophie Lagandre, directrice de la formation, est la référente handicap de NextGen. Elle est joignable à l’adresse sophie@nextgen.how.

Son rôle est le suivant : accueillir et analyser les demandes d’adaptation ; définir les aménagements avec vous et, si nécessaire, avec votre employeur et le formateur ; mobiliser les partenaires spécialisés lorsque la situation le demande ; suivre la mise en œuvre des adaptations pendant et après la formation.

Conditions d’accès

Délai. Nous vous invitons à signaler votre besoin dès l’inscription, et au plus tard 10 jours avant le début de la formation. Une demande plus tardive est toujours étudiée, mais certaines adaptations faisant appel à un intervenant extérieur, comme un interprète en langue des signes française (LSF), peuvent alors nécessiter un report de la session.

1. Signalement. Vous nous faites part de votre besoin par e-mail auprès de la référente handicap, ou dans le champ prévu à cet effet du formulaire d’inscription.

2. Échange individuel. La référente handicap vous contacte pour un échange confidentiel, par téléphone ou en visioconférence. Aucun diagnostic médical ne vous est demandé, car l’échange porte uniquement sur vos besoins concrets en formation.

3. Proposition d’adaptations. Nous vous proposons des adaptations sous 5 jours ouvrés après votre demande et vous confirmons par écrit ce qui sera mis en place.

4. Préparation. Avec votre accord, le formateur est informé des seuls éléments utiles à la mise en œuvre des adaptations.

5. Suivi. Nous faisons le point avec vous pendant et après la formation. L’évaluation de fin de formation vous permet également de nous dire si les adaptations vous ont convenu.

Formations intra-entreprise. Pour les formations organisées pour un client, nous recueillons les besoins auprès de son référent handicap ou de son service des ressources humaines, et vérifions avec lui l’accessibilité de la salle mise à disposition. La personne concernée reste libre de s’adresser directement à notre référente handicap, en toute confidentialité.

Lieux de formation

NextGen ne dispose pas de locaux de formation propres. Les formations en présentiel se déroulent dans les locaux du client ou dans des salles louées pour l’occasion.

Nous vérifions au préalable l’accessibilité de la salle selon les critères suivants : un accès de plain-pied ou par ascenseur ; une circulation adaptée aux personnes à mobilité réduite ; des sanitaires accessibles ; un espace permettant de s’isoler pendant les pauses. Lorsque le lieu ne permet pas d’accueillir un participant dans de bonnes conditions, nous recherchons une solution alternative avec le client, y compris le suivi de tout ou partie de la formation à distance.

Exemples d’adaptations

Les adaptations sont toujours définies au cas par cas. Les exemples ci-dessous illustrent ce qui peut être mis en place.

Organisation et rythme. Pauses supplémentaires, séquences plus courtes, étalement de la formation sur des demi-journées et choix de la modalité (présentiel, distanciel ou hybride).

Handicap visuel. Supports numériques transmis en amont et compatibles avec les lecteurs d’écran, version en gros caractères et description orale des éléments projetés.

Handicap auditif. Supports écrits remis avant la session, placement adapté dans la salle, reformulation écrite des consignes et sous-titrage automatique en distanciel. L’intervention d’un interprète en LSF ou d’un codeur en langue française parlée complétée (LfPC) peut être organisée avec l’appui de nos partenaires et de leurs financements.

Handicap moteur. Salle accessible, aménagement de l’espace de travail et possibilité de suivre tout ou partie de la formation à distance.

Troubles psychiques, cognitifs ou des apprentissages. Consignes écrites et reformulées, supports transmis en amont, temps supplémentaire pour les exercices et possibilité de s’isoler pendant les pauses.

Maladies chroniques ou invalidantes. Horaires aménagés, pauses adaptées et alternance entre présentiel et distanciel.

Évaluation des acquis. Temps supplémentaire, choix d’un format oral ou écrit selon les besoins et questionnaires accessibles.

Formations à distance

Pour les formations à distance, les adaptations peuvent notamment porter sur l’activation du sous-titrage automatique, l’envoi des supports en amont dans un format numérique compatible avec les lecteurs d’écran, l’aménagement des pauses et un test technique individualisé réalisé avec vos propres équipements ou aides techniques.

Les prérequis techniques (équipement, connexion, test préalable, accès aux ressources et assistance) sont détaillés dans nos conditions de formation à distance.

Supports accessibles

Nos programmes de formation, la présente politique d’accessibilité et nos conditions d’accès peuvent être fournis sur demande dans un format adapté, notamment en gros caractères ou dans un format numérique compatible avec les lecteurs d’écran. Il suffit d’en faire la demande à la référente handicap.

Financement des adaptations

Certaines adaptations, comme l’intervention d’un interprète ou une aide technique, peuvent être financées en complément du financement de la formation elle-même.

Pour les salariés du secteur privé et les demandeurs d’emploi, l’Agefiph intervient en complément des dispositifs de droit commun. Pour les agents de la fonction publique, le FIPHFP finance notamment les surcoûts liés aux actions de formation et l’intervention d’un interprète en LSF. Les demandes auprès du FIPHFP sont déposées par l’employeur public. Notre référente handicap peut vous aider à identifier l’interlocuteur compétent.

Nos partenaires

Agefiph et Ressource Handicap Formation (RHF). L’Agefiph soutient l’emploi des personnes en situation de handicap dans le secteur privé. Sa Ressource Handicap Formation conseille les référents handicap des organismes de formation pour construire des parcours adaptés. www.agefiph.fr

FIPHFP. Le Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique accompagne les employeurs publics des fonctions publiques d’État, territoriale et hospitalière. www.fiphfp.fr

Cap emploi. Cap emploi accompagne les personnes en situation de handicap et leurs employeurs dans l’accès et le maintien dans l’emploi, y compris dans leurs projets de formation.

MDPH. La Maison départementale des personnes handicapées de votre département instruit notamment les demandes de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH). www.monparcourshandicap.gouv.fr

Amélioration continue

Les retours des participants en situation de handicap, recueillis lors du suivi et dans les évaluations de fin de formation, nous permettent d’améliorer notre démarche. Cette politique d’accessibilité est revue chaque année.

Contact

Pour toute question ou demande d’adaptation, écrivez à notre référente handicap, Sophie Lagandre, à l’adresse sophie@nextgen.how.